Código Ético
Shire se compromete a mantener unos elevados estándares éticos en su trato
con todos aquellos con quienes tiene relación. Este hecho se ve reforzado
por la sólida creencia de Shire en la integridad, que supone uno de los
Valores Corporativos de la empresa. El presente Código Ético ha sido
adoptado por nuestro Consejo Directivo y resume los estándares que deben
guiar nuestras acciones. Es preciso que todos los empleados, incluyendo
nuestros ejecutivos y directivos, lean esta política detenidamente y se
rijan según sus principios y su espíritu para la ejecución diaria de sus
funciones y responsabilidades.
Información empresarial y científica
La integridad y el éxito de los negocios llevados a cabo por Shire (la
“Empresa”) dependen de la precisión de sus registros y de su información
comercial. Los accionistas, directivos, empleados, consultores, clientes y
proveedores de la Empresa, así como la opinión pública, no podrán tomar
decisiones bien informadas acerca de dicha Empresa si su información básica
incluye omisiones o falsificaciones del material, o afirmaciones falsas.
Calidad de la información pública
Shire tiene la responsabilidad de comunicarse de manera eficaz con los
accionistas para que estos posean información completa y precisa en todos
los aspectos acerca de la situación financiera de Shire y los resultados de
sus operaciones. Nuestros informes y documentos se encuentran archivados en
o son enviados a determinadas autoridades reguladoras del Reino Unido y
Estados Unidos, incluyendo la United Kingdom Listing Authority, la
Companies House y la United States Securities and Exchange
Commission. Todos los documentos enviados a o archivados en una
autoridad reguladora y todos los demás comunicados públicos deben incluir
información completa, imparcial, precisa, puntual y comprensible. Shire ha
establecido un Comité de Información formado por directivos de alto rango
que ayuda a controlar dicha información.
Reflejo preciso e imparcial de la información
Todos aquellos empleados implicados en la creación, el procesamiento o el
registro de dicha información son responsables de su integridad y deberán
garantizar, en la medida de sus posibilidades, que todos los datos
introducidos, libros, registros y cuentas de la Empresa reflejen de modo
preciso e imparcial las operaciones y transacciones de la Empresa.
Afirmaciones falsas o equívocas
A fin de mantener la confianza en todas las afirmaciones realizadas por
parte de la Empresa, deberá tenerse especial cuidado en garantizar que
ninguna información comercial difundida sea falsa o equívoca.
Ningún empleado deberá realizar declaración alguna que sepa o que tenga
motivos para creer que es falsa o equívoca a
- otro empleado de la Empresa
- ningún consultor contratado por la Empresa
- clientes o proveedores
- agencias del gobierno o
- ninguna otra persona
Todo empleado que tenga conocimiento de la creación o transmisión de
información falsa o equívoca deberá informar de la misma a su supervisor
directo, al departamento de RRHH, a un miembro del Comité Ejecutivo o al CEO
de Shire según corresponda.
Información confidencial
Los empleados tienen la obligación de salvaguardar la información
confidencial de la Empresa. Dicha información es propiedad de la Empresa, y
su propiedad debe respetarse. Ejemplos típicos de información confidencial
de la empresa incluyen:
- Información financiera no publicada, incluyendo pero sin limitarse a,
información referente a ventas de productos, fijación de precios y cálculo de
costes
- Planes y presupuestos de operación o de marketing
- Inventos, secretos comerciales y conocimientos tecnológicos
- Investigación y desarrollo, datos y procedimientos científicos, y planes de
productos
- Datos referentes a salarios, nóminas y beneficios, y toda la demás
información personal
- Información detallada relacionada con clientes, incluyendo pedidos,
preferencias o planes de los mismos, excepto en caso de que dicha información
sea de dominio público y
- Los acuerdos alcanzados por la Empresa con sus socios de negocios,
proveedores, distribuidores y consultores, y los detalles de todos los acuerdos
de negocios que no hayan sido anunciados públicamente.
Toda la información confidencial relacionada con la Empresa y sus negocios
deberá utilizarse únicamente por parte de los empleados por motivos laborales o
corporativos. No se suministrará información confidencial a personas ajenas a la
Empresa (excepto en el caso de la existencia de un acuerdo de confidencialidad)
ni se empleará dicha información para perseguir intereses privados o para
satisfacer un beneficio personal. Los empleados deberán también garantizar que
toda información de carácter no público relacionada con la situación financiera,
las ganancias, los planes de negocio, los valores de inversión y otros
resultados de la Empresa se mantenga en la más estricta confidencialidad, a
menos que haya sido completa y adecuadamente divulgada al público por parte de
la dirección.
Espionaje y piratería industriales
Del mismo modo en que la Empresa espera y exige que su información comercial
confidencial permanezca protegida, también respeta el derecho de otras personas
y empresas, incluyendo sus competidores reales y potenciales, a preservar la
privacidad de su información comercial confidencial. Mientras que, para la
planificación comercial es necesario valorar la información relativa a la
posición competitiva de la Empresa, se prohíbe toda forma de espionaje o
piratería industriales u otro intento de adquirir información de carácter no
público relacionada con los negocios de un cliente, competidor o proveedor
existente o potencial por medio de prácticas ilegales.
Divulgación pública de la información
Como empresa pública de éxito que es, Shire desempeña un papel activo en la
comunidad de negocios, la comunidad científica y la comunidad en general.
Dicha participación implica comunicarse de forma regular en el seno de las
citadas comunidades, de modo que se fomentan las comunicaciones abiertas por
parte de los representantes de la Empresa. No obstante, las actividades de
comunicación externa también implican riesgos que deben gestionarse. Dichos
riesgos incluyen la divulgación accidental de propiedad intelectual no
protegida, divulgación de información financiera imprecisa o falsa, e
información incorrecta acerca de cualquier tema. Dicha divulgación de
información podría dañar los intereses de Shire, incluyendo su reputación
pública.
La divulgación pública de información normalmente abarca tres amplias áreas:
divulgación de información financiera, comunicaciones corporativas y
divulgación de información científica.
La Empresa cuenta con una política al amparo de la cual su departamento de
prensa emite todos sus comunicados. Todos los comunicados públicos, así como
los comunicados dirigidos a la comunidad inversora, deberán ser aprobados
previamente por el CEO de Shire o la persona por él designada. Por lo tanto,
ningún empleado deberá divulgar información de carácter no público relativa
a la Empresa a ningún miembro de la comunidad financiera o inversora, ni a
la prensa.
Cualquier consulta formulada por analistas financieros externos, inversores
o accionista deberá dirigirse al departamento de Relaciones con los
Inversores.
Si un empleado cree que alguna información importante de carácter no público
va a ser revelada en alguna publicación o comunicado dentro de las
comunidades científica o inversora, dicho empleado deberá notificarlo al
departamento de Comunicaciones Corporativas de Shire anteriormente a dicha
revelación a fin de que puedan tomarse las medidas oportunas, incluyendo la
no publicación de la información. Si alguna información importante de
carácter no público se divulga por descuido, los empleados que tengan
conocimiento de dicha divulgación deberán ponerse inmediatamente en contacto
con el departamento de Comunicaciones Corporativas para que la Empresa pueda
emprender las medidas adecuadas lo antes posible.
Inventos y patentes
Todo empleado está obligado a revelar a la Empresa, de acuerdo con los
procedimientos establecidos por el Grupo de Propiedad Intelectual, cualquier
descubrimiento o invento que haya realizado o tenga motivos para creer que
podría ser de utilidad, patentable o protegida de algún otro modo,
incluyendo los secretos comerciales (denominados colectivamente "Inventos”),
en el transcurso de sus horas de trabajo. La decisión de cuándo, qué y dónde
obtener posible protección de la propiedad intelectual se llevará a cabo por
parte de la Empresa, previa consulta con el departamento de Propiedad
Intelectual.
Publicaciones y presentaciones
Todo empleado está obligado a informar a su superior directo y, en caso de
que corresponda, a cualquier persona designada en un procedimiento
específico a tal efecto, acerca de la propuesta de cualquier publicación
impresa, presentación electrónica, escrita, abstracta o verbal, u otro tipo
de divulgación que vaya a realizarse antes de cualquier conferencia o
presentación fuera de la Empresa para que sea revisada y aprobada. La
finalidad de esta notificación previa es permitir a la Empresa tomar las
medidas adecuadas para garantizar que la divulgación pública que se propone
no tenga un impacto adverso sobre los derechos de la Empresa o la capacidad
de la misma para desarrollar plenamente y comercializar el objeto de dicha
divulgación. La Empresa tendrá derecho a alterar, modificar o vetar
cualquier publicación o divulgación que se propongan.
Medios de comunicación
Los empleados no deberán realizar declaraciones a la prensa, radio o
televisión acerca de los negocios de la Empresa salvo previa autorización
por escrito. Toda consulta o solicitud en ese sentido deberá dirigirse al
departamento de Comunicaciones Corporativas.
Competencia leal y conflicto de intereses
Principios de la competencia leal
La Empresa está firmemente comprometida con los principios de la competencia
leal en la adquisición y venta de productos y servicios. Todas las
decisiones de adquisición se basarán exclusivamente en consideraciones
comerciales normales, tales como calidad, costes, disponibilidad, servicio,
reputación y otros factores que recaigan directamente sobre el producto, el
servicio o el proveedor. Los clientes reales y potenciales de la Empresa
tienen el mismo derecho a tomar decisiones referentes a la adquisición,
basándose en los mismos factores de competencia.
La Empresa no buscará ni tolerará favores o acuerdos especiales con
proveedores o clientes que vayan en contra, o den la impresión de ir en
contra, de las relaciones comerciales leales y sin trabas.
Del mismo modo, todos los empleados de la Empresa deberán llevar a cabo sus
relaciones con funcionarios y empleados del estado de tal modo que la
integridad y la reputación de la Empresa, del gobierno y de los funcionarios
o empleados gubernamentales no pueda cuestionarse en caso de que los
detalles de dicha relación lleguen a ser de dominio público.
Intereses personales
Los empleados deberán actuar en beneficio de Shire y deberán pasar por alto
sus preferencias o ventajas personales. Los empleados deberán evitar
aquellas situaciones en las que sus intereses personales, familiares o
financieros puedan entrar en conflicto con los de Shire. En caso de que
surja un potencial conflicto de intereses, el empleado deberá declarar cuál
es su interés y buscar consejo ya sea de su superior directo, del
departamento de RRHH, del Consejo General del Grupo y la Secretaría de la
Empresa, o de un miembro del Comité Ejecutivo. Si la Empresa aprueba una
forma de proceder o conducta a pesar de la existencia de un conflicto de
intereses, el departamento de RRHH mantendrá un registro de tal hecho y
realizará las anotaciones pertinentes en el expediente personal del
empleado. Los conflictos de intereses no incluyen las inversiones
financieras normales en empresas que coticen en bolsa.
Los intereses u obligaciones en organizaciones o en propiedades con las que
la Empresa mantenga relaciones de negocios, o con las que la Empresa
contemple la posibilidad de mantener dichas relaciones, que no sean
revelados a la Empresa, crearán al menos la presunción de un conflicto de
intereses. La existencia de tales intereses u obligaciones deberá ser puesta
en conocimiento del superior inmediato, del departamento de RRHH, del
Consejo General del Grupo y la Secretaría de la Empresa o de algún miembro
del Comité Ejecutivo. El departamento de RRHH mantendrá un registro de tales
notificaciones. Deberá evitarse toda situación que pudiera crear la
percepción de un conflicto de intereses.
En caso de que surja un conflicto de intereses real o aparente entre las
relaciones o actividades personales y profesionales de un empleado, éste
deberá manejar dicho conflicto de intereses de forma ética de acuerdo con lo
establecido en el presente Código Ético.
Práctica empresarial
Shire y sus empleados deberán cumplir con las leyes de todas las
jurisdicciones en las que operan y con los códigos de práctica industriales
pertinentes nacionales e internacionales. Ningún empleado de la Empresa
deberá, en el transcurso de sus horas de trabajo, cometer ninguna acción
ilegal o exenta de ética, ni inducir a otros a cometerla, bajo ningún
pretexto. Será responsabilidad de todos los empleados garantizar, buscando
consejo cuando sea pertinente, que conocen plenamente todas las leyes y
códigos de práctica aplicables.
Si usted cree que alguna práctica suscita cuestiones relacionadas con el
cumplimiento de cualquier ley, reglamentación o normativa, o si tiene alguna
pregunta referente a alguna ley, reglamentación o normativa, por favor,
póngase en contacto con su supervisor directo, con el departamento de RRHH o
con el Consejo General del Grupo y la Secretaría de la Empresa. Shire
también mantiene sesiones de información y formación para promover el
cumplimiento de las leyes, reglamentaciones y normativas que afectan a
nuestra empresa.
Recepción de cosas de valor
Los empleados no solicitarán ni aceptarán para sí mismos o sus familias nada
de valor procedente de terceras partes, incluyendo regalos, entretenimiento
o favores personales, que pudieran considerarse de forma razonable como
significativamente influyentes en las transacciones comerciales. No deberá
aceptarse ninguna oferta de entretenimiento a menos que la oferta se
encuentre dentro de los límites aceptables de la hospitalidad empresarial.
Esta sección no prohíbe por norma general la entrega o recepción de aquellos
regalos que a menudo se intercambian en el transcurso normal de los tratos
de negocios, como material de oficina, calendarios, cestas de comida,
entradas para eventos deportivos locales o conciertos, cenas o artículos
similares. En caso de duda, los empleados deberán consultar con su
supervisor inmediato o con el departamento de RRHH.
Otros intereses
Deberá evitarse toda implicación o empleo fuera de la Empresa en alguna
actividad que pueda reducir el deber general de los empleados de completa
lealtad a la Empresa o afectar a la independencia en la emisión de juicios,
toma de decisiones o realización de acciones en nombre de la Empresa. No
deberá existir conflicto de intereses alguno entre los intereses de los
empleados y sus obligaciones para con la Empresa. A fin de garantizar que
los empleados dediquen toda su atención a su trabajo, en ningún caso se les
animará a aceptar empleos fuera de la Empresa y se les prohibirá aceptar
empleos o comenzar negocios que puedan entrar en conflicto con los intereses
de la Empresa sin el consentimiento expreso por escrito de la dirección de
la misma. Deberá guardarse una copia del dicho consentimiento en el
expediente personal del empleado dentro del departamento de RRHH.
Los empleados deberán obtener consentimiento de su superior inmediato para
llevar a cabo todas aquellas actividades (como por ejemplo, prestar servicio
en asociaciones profesionales, en consejos editoriales y en consejos de
dirección) que se deriven de su función o estatus dentro de la Empresa o que
podrían necesitar que los empleados dediquen tiempo a dichas actividades
durante la jornada laboral.
Sobornos
Ofrecer, tratar de ofrecer, solicitar, aceptar o tratar de aceptar cualquier
tipo de soborno a o de cualquier empleado, ejecutivo u otra persona,
corporación, entidad o agencia del gobierno con quien la Empresa mantenga
relaciones o pretenda mantener relaciones de tipo comercial constituye, por
norma general, una violación de la ley. Además de esto, dicha conducta puede
minar la confianza que el público tiene en la integridad de la Empresa a la
hora de llevar a cabo sus negocios. En consecuencia, los empleados no
deberán ofrecer, tratar de ofrecer, solicitar, aceptar o tratar de aceptar
soborno alguno.
Restricciones comerciales para personas con acceso a información
confidencial
Ningún empleado deberá adquirir acciones o valores de Shire en el momento en
que esté en posesión de información confidencial o que afecte al
establecimiento de los precios, es decir, información que generalmente no
está al alcance de personas ajenas a la Empresa y que, de hacerse pública,
podría tener un efecto importante sobre los precios del mercado de dichas
acciones o valores.
En cualquier momento del año será necesario que los directivos y aquellas
personas con acceso a información confidencial designadas obtengan una
autorización para realizar operaciones comerciales por medio de la
cumplimentación de un formulario, del cual se conservarán copias en la
oficina del Director Financiero del Grupo y en la oficina Legal. Las
personas con acceso a información confidencial son aquellos empleados que,
debido a la naturaleza de sus empleos, tienen posibilidad de poseer
información relativa a los precios de las acciones de Shire. De vez en
cuando se creará una lista de aquellas personas con acceso a información
confidencial. No obstante, cualquier persona, incluso si no está incluida en
esa lista, se convertirá en poseedora de información confidencial si recibe
información de ese tipo. Si un empleado tiene dudas acerca de si posee dicho
tipo de información, deberá consultar con su supervisor directo, con el
director financiero del grupo o con el departamento legal.
Además de esto, las Normas de Cotización promulgadas por la United
Kingdom Listing Authority (Autoridad de Cotización del Reino Unido) se
aplican a los directivos y empleados de todo el mundo que estén en posesión
de información confidencial, y en especial prohíben las transacciones de
cualquier tipo cuando se están preparando los resultados financieros del
Grupo y, por lo tanto, existe automáticamente información relacionada con
los precios al alcance del Grupo pero no del dominio público. Estos períodos
se denominan períodos de cierre y se producen en enero/febrero, abril,
julio/agosto y octubre. No obstante, las fechas exactas de los períodos de
cierre dependerán de la fecha de la publicación de resultados y se pondrá en
conocimiento de los empleados regularmente.
Entorno de trabajo
Respeto e integridad de las personas
- La Empresa fomenta el respeto al individuo, su integridad y su dignidad,
garantizando que el entorno de trabajo y las relaciones entre los empleados
estén exentos de discriminación o acoso.
- Shire es una empresa que fomenta la igualdad de oportunidades entre sus
empleados y se esfuerza en garantizar que no se produzca discriminación alguna
entre aquellos que optan a un puesto de trabajo o que ya están empleados en la
Empresa por motivos de sexo, orientación sexual, estado civil, credo, color,
raza, nacionalidad, etnia u origen nacional, creencia religiosa, opinión
política o discapacidad.
- El acoso o la discriminación pueden estar basados en uno o más de los
siguientes motivos: raza, religión, color, convicciones políticas, sexo, idioma,
embarazo, etnia u origen nacional, estado civil, nivel social, orientación
sexual, discapacidad, edad.
- El acoso es un comportamiento inaceptable, que se expresa, entre otras
cosas, por medio de palabras, actos o gestos, que se consideran humillantes o
despectivos hacia una persona o grupo de personas.
- El acoso sexual se define como una acción indeseada o una expresión
indeseada con connotaciones sexuales, que cause un prejuicio real o aparente a
un empleado.
- La discriminación y el acoso no serán tolerados en el entorno de trabajo.
- La Empresa protege a aquellos empleados que son víctimas de acoso o
discriminación. Todas las filiales de Shire cuentan con un proceso formal
diseñado para acabar con tales comportamientos y para tratar de la forma
adecuada con el autor de dicha conducta.
- Los empleados no deberán tolerar comportamientos discriminatorios o de acoso
y deberán informar de ellos.
- El asunto se tratará con discreción y diligencia de acuerdo con el
procedimiento establecido.
Alcohol y drogas
- Los empleados no deberán estar bajo la influencia del alcohol o de drogas
ilegales en su lugar de trabajo.
- El consumo o incluso la mera posesión de cualquier droga ilegal en las
instalaciones de Shire están estrictamente prohibidos.
- El consumo de alcohol en el lugar de trabajo está prohibido excepto en el
caso de recepciones o eventos especiales para los que deberá haberse obtenido
una autorización del departamento de RRHH, de un miembro del Comité Ejecutivo o
del gerente local.
Ética en el trabajo
Se espera de los empleados que demuestren integridad, honestidad y ética en
el trabajo. Las malas conductas no serán toleradas y podrían tener como
resultado medidas disciplinarias. Casos de mala conducta grave, por ejemplo:
el robo, el fraude y la violencia en el trabajo llevarán con toda
probabilidad al despido.
Cumplimiento e información por parte de los empleados
Se espera de todos los empleados que cumplan con todo los previsto en el
presente Código Ético. El Código será de cumplimiento estrictamente obligado
y su incumplimiento se tomará muy en serio por parte de la Empresa. En caso
de que alguien incumpla el Código se procederá a tomar medidas correctivas
y/o disciplinarias, que podrán resultar, en los casos más graves, en el
despido o la retirada de la oficina. Se informará de aquellas infracciones
del Código que impliquen comportamientos ilegales a las autoridades
pertinentes.
Es posible que algunas situaciones que impliquen una violación de la ética,
las leyes, las normas, las regulaciones o el presente Código no siempre
estén claras y puedan requerir del ejercicio de juicios arduos. De acuerdo
con nuestra Política de Denuncia, los empleados deberán informar rápidamente
de toda aquella sospecha de violaciones del presente Código (o de cualquier
otro, de leyes, normas, regulaciones o políticas de la Empresa) a cualquiera
de sus supervisores inmediatos, al departamento de RRHH, a un miembro del
Comité Ejecutivo, al Consejo General del Grupo y la Secretaría de la Empresa
o al número de teléfono de la Línea de Asistencia establecido a fin de
permitir la información anónima de sospechas del incumplimiento de este
Código Ético (o de alguna otra ley, normativa y política de la Empresa). El
número de la Línea de Asistencia es el +44 (0) 8704 205 537. La Línea de
Asistencia está gestionada por una organización independiente cuyo personal
está familiarizado con este tipo de llamadas. Dicha organización
independiente informará de aquellas sospechas de infracciones de forma
confidencial al Consejo General del Grupo y la Secretaría de la Empresa para
su investigación.
Cualquier sospecha de violación de la ética, las leyes, las normas, las
regulaciones o el presente Código por parte de algún ejecutivo de alto rango
deberá informarse rápidamente al Consejo General y la Secretaría de la
Empresa. Cualquier sospecha relacionada con el Consejo General del Grupo y
la Secretaría de la Empresa deberá informarse a un miembro alternativo del
Comité Ejecutivo.
Shire anima a todos sus empleados a informar rápidamente acerca de cualquier
sospecha de incumplimiento del presente Código (o de otras leyes, normas,
regulaciones o políticas de la Empresa) e investigará de forma detallada
todos los informes de infracciones realizados de buena fe que reciba. Los
informes anónimos deberán ofrecer suficiente información acerca del
incidente o situación para permitir a la Empresa investigar adecuadamente.
Toda la información se tratará de forma confidencial, excepto si se acuerda
lo contrario con el empleado y excepto si fuera necesario y adecuado para la
resolución de los hechos. La empresa considerará legítimas las acciones del
empleado si éste ha actuado de buena fe y no movido por el beneficio
personal o por motivaciones personales.
El mal uso del proceso establecido en el presente Código Ético por medio de
la acusación maliciosa e infundada supone una infracción disciplinaria
grave. Las acusaciones deberán realizarse únicamente si los hechos
denunciados amenazan los intereses de la Empresa, sus accionistas, su
personal o el público, y no deberán realizarse meramente a fin de saldar
disputas privadas.
Del mismo modo, victimizar a los empleados o disuadirles de presentar
denuncias al amparo de esta política es una violación de la ley y la
normativa vigentes, y también supone una infracción disciplinaria grave.
Dicha acción estará sujeta a procedimientos disciplinarios o de otro tipo.
Aquellos empleados que se decidan a denunciar y sigan el procedimiento
recibirán la protección adecuada. La Empresa dará apoyo a los empleados que
denuncien, les protegerá de represalias y hará todo lo que esté en su mano
para garantizar la confidencialidad.
Investigación y cumplimiento
Shire reconoce la necesidad de que el Código Ético se aplique con igualdad a
todos los que en él se incluyen. El Consejo General del Grupo y la
Secretaría de la Empresa serán quienes ostenten la principal autoridad y
responsabilidad para el cumplimiento del presente Código, sujetos a la
supervisión del Comité Ejecutivo o, en el caso de la contabilidad, los
controles internos de contabilidad o los temas referentes a auditoría, el
Comité de Auditoría del Consejo de Dirección. La Empresa dedicará los
recursos necesarios para permitir que el Consejo General del Grupo y la
Secretaría de la Empresa establezcan los procedimientos que sean
razonablemente necesarios para crear una cultura de responsabilidad y
facilitar el cumplimiento del presente Código. Todas las cuestiones
referentes al presente Código deberán dirigirse al Consejo General del Grupo
y a la Secretaría de la Empresa.
Todo gerente o miembro del departamento de RRHH o del Comité Ejecutivo que
reciba una notificación de sospecha de infracción deberá informar
inmediatamente de la misma al Consejo General del Grupo y a la Secretaría de
la Empresa.
Se elegirá un miembro alternativo del Comité Ejecutivo para supervisar la
investigación en el caso de que las sospechas recaigan sobre el Consejo
General del Grupo y la Secretaría de la Empresa.
Toda investigación se llevará a cabo con toda probabilidad por medio de
auditoría interna. No obstante, en función del tipo de queja, es posible que
el departamento legal del Grupo o una auditoría externa sean las entidades
más adecuadas para llevar a cabo la investigación. Si existen pruebas de
actividad criminal, se informará de ellas a la policía. En concreto, la
Empresa se asegurará de que ninguna investigación interna obstaculice la
investigación policial formal si la hubiera.
La Empresa fomentará un trato ágil de las denuncias realizadas bajo este
Código Ético y determinará plazos concretos para las respuestas en cada
nivel del procedimiento.
Implementación
Las filiales o las funciones referentes a un aspecto específico del presente
Código podrán adoptar procedimientos o políticas más detallados y
específicos para facilitar la implementación de dicho Código Ético. Tales
políticas o procedimientos detallados no deberán limitar el alcance del
presente Código Ético. Se esperará que todos los empleados los cumplan.
Exenciones y modificaciones
Las exenciones de lo previsto en el presente Código para los ejecutivos o
directivos únicamente podrán otorgarse por parte del Consejo Directivo y se
informará de las mismas a la mayor brevedad a los accionistas de Shire. Las
exenciones del presente Código para otros empleados tan sólo podrán
otorgarse por parte de un miembro del Comité Ejecutivo. Las modificaciones
del presente Código deberán ser aprobadas por el Consejo Directivo y se
informará de las mismas a los accionistas de la Empresa a la mayor brevedad.